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留學生檔案存放&學歷認證怎么辦?

學校新聞

資訊詳情

留學生檔案存放&學歷認證怎么辦?

分類:
國際部
2019/09/20 14:48
瀏覽量


收到offer的小伙伴們,現在是不是開始規劃出國留學的具體行程了呢?不過,你還有一份非常非常重要的事情要去做,那就是——存放檔案!

具體應該怎么操作呢?下面我們一起來看看吧!

 

什么是檔案

在國內,大部分的留學生都是自費出國的,所以檔案管理也屬于流動人員人事檔案管理一類。留學生如果在出國前沒有妥善處理好檔案,回國之后可能會產生很多不好的影響。

第一、留學生學成歸國之后檔案中沒有關于國外學習經歷的記錄;不僅如此,學生也無法辦理工作派遣手續,進而導致工作單位無法通過正規渠道正式錄取,影響就業。

第二、缺失檔案或者檔案中斷對留學生報考教師、公務員、國家機關、事業單位、國有企業等單位造成影響。

某些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是將檔案調到上海。沒有檔案,就沒有辦法辦理居住證,也就沒有辦法落戶上海了。

 

檔案存放的主流方式

方式一:檔案留校

提醒,不是每個學校都有這項服務。有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學校具體情況而定。兩年后如沒有單位接收,檔案打回原籍,學校不再發放就業報到證,學生需憑人事單位手續、勞務合同和畢業證辦理手續。

方式二:戶籍所在地檔案保管機構(也即人才市場)

辦理流程:畢業生填寫好單據之后,檔案由學校統一派送到所在區域的人才交流市場,學生可以到此人才交流市場認領人事檔案并進行托管。

方式三:教育部留學服務中心(簡稱留服中心)

存檔對象:

1.國內高校畢業直接赴國()外攻讀學位的留學人員(無工作經歷)

2.國內高校在讀期間辦理完畢退學手續,直接赴國()外攻讀學位的留學人員;

3.國內高中畢業后,直接赴國()外攻讀學位的留學人員。

(注:國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者、已在國(境)院校結束課程的留學人員,均不在我處受理范圍)

建議留服的托管方式,理由如下:

1.教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

2.時間靈活:申請存檔者如果已經出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續。

3.如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉往留學人員檔案室。

切記:檔案不可以由個人保管!

 

留學生檔案存放辦理流程

留學生檔案的存檔總體流程請見下圖:

下面我們詳細解讀留學生檔案存放的具體操作,并提供相應鏈接方便大家參考。

注冊及在線申請

在如下網址完成注冊,并進行檔案留存的在線申請,申請成功之后界面如下:

?注冊網址:http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx

注意事項

其中比較容易出錯的是“現檔案保管機構全稱”這一部分,請各位務必核實好之后再填寫。

對于本科畢業生而言,部分學校可以將檔案直接從學校調檔至留服中心,具體請咨詢學校檔案相關工作人員;如果不可以直接調檔,則參考下面高中畢業生的流程同樣處理。

對于高中畢業生而言,大部分學校無法將檔案直接從學校調檔至留服中心,因此需要先將檔案保存在本地的檔案保管機構(如:人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等),而后“現檔案保管機構全稱”部分應填寫上述機構,之后將檔案從該機構再轉至留服中心。

留服中心明確提出:如檔案保管在個人手中,我處不予受理。

 

準備存檔所需材料

所需材料

1.通過電子郵件方式辦理自費出國(境)存檔手續申請表(可以在下述網站中下載);

2.存檔人本人身份證正反面清晰掃描件;

3.護照個人信息頁(赴港澳地區攻讀學位的人員,提供港澳通行證個人信息頁),即有個人照片的頁面;

4.前往留學所在國有效期內的學生簽證頁(赴港澳地區攻讀學位的人員,提供學生簽注頁);

提示:

1)持電子簽證入境的留學人員,提供電子簽證信1份,如:赴澳大利亞留學;

2)如簽證已過期,除提供過期的學生簽證外,還須提供有效期內的長期居留卡

5.國(境)外院校錄取通知書(OFFER)(非英語類錄取通知書須經正規翻譯機構(公司)進行翻譯,提供中文翻譯件,個人翻譯無效);

提示:

1錄取通知書應包含學習專業,攻讀學位(學士、碩士或博士)、學習時間等信息;

2)如錄取通知書(OFFER)中無明確學習起止時間及攻讀學位信息,請提供補充材料,如:赴美國留學,請提交I-20;赴澳大利亞留學,請提供COE;赴韓國留學,請提供韓英文對照的表格標準入學合格書等;

3)請確認您的錄取通知書上有攻讀學位信息再做翻譯,以免給您造成不必要的經濟損失和不便;

6.已經在國(境)外就讀者,除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER),還須按下面情況任選其中一項提交:

1)國(境)外院校學生證

2)如學生證上無證件有效期,請另提供國(境)外院校開具的在讀證明;(如果是非英語類在讀證明須經正規翻譯機構或公司進行翻譯,提供中文翻譯件,個人翻譯無效);

7.國內高中畢業生需提供高中畢業證書復印件(蓋章頁)

8.繳納檔案管理費720元。(3年的保存期限,費用多退少補。若需存檔3年以上,費用可直接交情。退費時,須憑完整繳費發票原件。)

更多所需材料和文檔下載鏈接:

http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm

 

材料發送給留服中心

提交存檔材料的方式有以下兩種:

1.本人親自攜帶至留服中心,地址:北京海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6

自行攜帶辦理相關指南請見如下鏈接:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm

2.通過電子郵件,把所有必須材料的電子版(建議準備清晰掃描件)打包好,將壓縮包一次性發送給留服中心。壓縮包命名為姓名+身份證號,發送給:[email protected]

通過電子郵件方式辦理指南如下鏈接:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm

3.等待留服中心審核

如果各位是通過電子郵件方式辦理的存檔流程,則在郵件發送完成之后,留服中心需要3-5個工作日對材料進行審核,審核完成之后即可在注冊的網站中查看狀態,并將掉檔案郵寄給你制定的地址(郵費自付)。

 

憑調檔通知書將檔案存入留服中心

雖然我們無法改變人生,但可以改變人生觀。雖然我們無法改變環境,但我們可以改變心境。

拿到郵寄過來的調檔通知書(也即調檔函)之后,到現在的檔案所在機構,辦理檔案寄存事項。

檔案轉至留服中心的方式有以下三種:

1)EMS標準快遞地址:北京市海淀區北四環西路56號 輝煌時代大廈6層  郵編:100080

 收件人:教育部留學服務中心檔案室 電話:010-62677800

2)機要郵寄:由國內機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案。機要地址為:北京市海淀區學院路15號 教育部留學服務中心留學人員檔案室 郵編:100083

3)密封自帶(指:持“調檔通知單”獲取檔案后,可密封自帶):請將密封好的檔案送至留服中心。

 辦公地址為:北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層 

 

檔案轉出 學歷認證

留學歸國后需完成以下步驟:

1.辦理國外學歷學位認證;

學歷認證需要準備的材料:

a. 一張二寸彩色證件照片;

b. 在國外獲得的所有源語言學位證書或高等教育文憑正本原件及復印件;

c. 需認證學位的完整、官方正式成績單原件及復印件;國外研究學位獲得者,需提供學校開具的官方證明信原件及復印件,證明信內容涉及學習起止日期,研究方向,所授予學位等信息;

d. 需認證的國外證書和成績單(研究證明)的中文翻譯件原件(須經正規翻譯機構(公司)進行翻譯,個人翻譯無效);

e. 申請者留學期間所有護照(含所有留學期間的簽證記錄及出入境記錄)原件及復印件;

f.中國駐外使(領)館開具的《留學回國人員證明》原件及復印件;

g.出國前最后高等教育文憑原件及復印件。

2.辦理回國工作就業報到證及落戶手續(赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員,落戶手續在當地人事局辦理)。

*辦理完以上兩步,方可辦理檔案轉出。

檔案轉出需提交的材料:

a.接收單位或人才中心開具的調檔函原件;

b.委托管理人事檔案合同書(或“存檔卡”)原件;(需辦理退費手續者,請寫到繳費發票原件。)

c.國外學歷學位認證副本;

d.回國工作就業報到證原件一份;

e.根據需要提交其他的學習材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需提交);

f.填寫表格:《出國留學人員登記表》;(可在該處領取或登錄“中國留學網”-“留學存檔”欄目下載表格。)

g.檔案轉出手續原則上需要本人親自前來辦理,若確實有特殊情況,委托人需攜帶有本人簽名的委托書前去代辦檔案轉出手續。

*留學回國人員辦理檔案轉出時,若集體戶口在該中心,必須將戶口一并遷出。

通過電子郵件方式辦理檔案存檔的整體流程

(摘自教育部留學服務中心官網)

 

1.教育部留學服務中心在外省(市)是否有分支機構代辦留學人員存檔業務?

答:沒有。教育部留學服務中心留學人員檔案室只設在北京。

地址:北京市海淀區北四環西路56號,輝煌時代大廈6層。

 

2.出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務中心嗎?

答:出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構,而且在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地,以便今后回國辦理各項手續。

 

3.將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構有何區別?對今后回國辦理其它手續是否有影響?

答:出國留學人員將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構,是沒有本質區別的。且對今后您學成回國辦理學歷學位認證、就業報到證等相關手續均無任何影響。

 

4.我是某大學應屆畢業生,即將出國留學,檔案能從學校直接調入教育部留學服務中心嗎?

答:不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業生未就業人員范疇,畢業生離校時,戶口和檔案的轉移請按照國家有關規定和高校的要求轉至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后,您如果想將檔案存放在我中心,可按網站上的要求及辦理流程,攜帶相關材料前來我中心現場申請辦理。

 

5.個人能保管檔案嗎?

答:不能。根據中組部、人事部(現人社部)《關于流動人員人事檔案管理暫行規定》,流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構,其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案,嚴禁個人保管人事檔案。如果檔案在個人手中,請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構。

 

6.出國留學時檔案一直在個人手中保管,能到留服中心直接將檔案存入嗎?

答:不能。請將檔案及時存放在本人戶籍所在地的檔案保管機構。檔案存入之后,如果您仍在國(境)外攻讀學位尚未結束課程,且想將檔案存放在我中心,請按照“留學存檔”欄目中的“自費出國(境)留學存檔”要求及材料,前來我處辦理存檔手續。如果您在國(境)外已完成學位課程,我處則不能受理您的存檔申請。

 

注明:本文章轉自網絡。

 

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